деловые ивенты
стенд компании «Мой спорт» на форуме «Россия — спортивная держава»
участие компании в выставке форума под ключ: от разработки дизайна стенда и активностей до формирования программы и привлечения посетителей
28-30 сентября 2022
Кемерово, Россия
задача звучала так
сделать стильный стенд для участия IT-компании в выставке главного спортивного форума страны и укрепить лояльность «Мой спорт» в сфере цифровизации российского спорта
что мы
сделали
собрали смету и вели переговоры с организаторами форума
Просчитали и согласовали бюджет, взяли на себя общение с организаторами и собрали всю нужную для участия документацию.
разработали стенд: концепцию, визуал и активности
Придумали визуальную концепцию в соответствии со смысловым наполнением, нашли подрядчика и разработали технические макеты, подготовили брендинг, предусмотрели интерактивные зоны для вовлечения посетителей, собрали необходимый реквизит и обеспечили работу стенда.
подготовили содержание
Проработали с командой треки работы каждого отдела, составили концептуальное наполнение, привлекли разных сотрудников.
подписали несколько крупных соглашений
Обеспечили взаимодействие с представителями компаний-подписантов, составили удобный для всех график, взяли на контроль подготовку документов, сопроводили явку всех заявленных представителей.
формируем бюджет и отчитываемся
За все привлекаемые деньги мы кропотливо отчитываемся и собираем полный пакет финансовых документов.
обеспечили фото и видеопродакшн
Набрали команду, обеспечивавшую фото и видеосъёмку, получив на выходе классный визуальный контент.
взяли на себя медиасопровождение
Сконтактировали с каждой организацией-подписантом, подготовили релизы и тексты для соцсетей по каждому подписанию и медийно сопроводили ивент в соцсетях.
результат
самый яркий стенд с выделящейся из общей массы буквой М как настоящим арт-объектом стал местом притяжения для многих представителей спортивной отрасли страны. А вкусные закуски увеличили продолжительность посещения стенда!
яркие
моменты
Помогли команде укрепить свои позиции на спортивном рынке и выделиться ярким стендом. После форума узнали от посетителей, что многие обозначали наш стенд как место встречи:
«После обеда встречаемся у буквы М!»
к каким цифрам пришли
4
круглых стола были охвачены членами команды "Мой спорт"
3
насыщенных дня форума провели в активных переговорах и взаимодействиях
16
подписанных соглашений на стенде компании
обсудим проект?
расскажите, что нужно, и мы сможем подумать, всё посчитать и предложить крутое решение
обсудим!