расскажите про ваше мероприятие, чтобы мы смогли подобрать идеальное решение
чем подробнее получится описать задачу, тем наши расчёт будут точнее, а предложения интереснее
нажимая на эту кнопку, я соглашаюсь на обработку моих персональных данных
деловые ивенты
заседение международной парашютной комиссии IPC
первое заседание, прошедшее в России. 80% участников ни разу до этого не посещали страну. Мероприятие запомнилось гостям не только качеством проведения, но и незабываемыми развлечениями.
21-26 января 2020
Москва, Россия
задача
звучала так
звучала так
Провести впервые в истории заседание главного международного органа в парашютном спорте IPC в России
что мы сделали
Сначала выиграли право проведения
Подготовили презентацию, выступили и защитили концепцию на заседании, победили!
Брендинг и сайт
Разработали фирменный стиль ивента в советском духе (почти всем участникам 60+ лет), создали сайт с удобной формой регистрации, подготовили фирменную сувенирку и печатную продукцию.
Подготовили программу
Всякую. И деловые мероприятия, и развлечения. Показали участникам Кремль, Царь-пушку, Красную площадь и другие московские прелести.
Привезли всех в Москву
У большой части стран визовый режим с Россией, для оформления бизнес-виз получали телексы (специальные номера, которые каждый отдавал в своё консульство) от Минспорта России.
Организовали логистику, проживание и питание
Забронировали номера, заказали автобусы, каждого лично привезли из аэропорта.
Информационно сопроводили
Постили контент в соцсетях Федерации парашютного спорта России на русском и в соцсетях IPC на английском.
Подготовили все документы
Написать благодарственные письма, составить ревью заседания, дать закрывашки для командировочных листов.
Обеспечили фотосопровождение
Пригласили фотографа, который сопровождал все этапы мероприятия в течение 6 дней.
результат
Ивент стал самым запоминающимся событием за многие годы! Мы получали отзывы от участников в течение ещё нескольких лет
яркие
моменты
моменты
в ходе мероприятия сменилось его название
80% гостей ни разу не были в России
и около 30% никогда не видели снега
в качестве гифт-бэг мы дарили участникам солёные огурцы, гранёный стакан и ушанку
напрямую связывались с посольством Франции, чтобы получить визу для англичанки из Австралии
успели показать миру Россию за 2 месяца до ковида
80% гостей ни разу не были в России
и около 30% никогда не видели снега
в качестве гифт-бэг мы дарили участникам солёные огурцы, гранёный стакан и ушанку
напрямую связывались с посольством Франции, чтобы получить визу для англичанки из Австралии
успели показать миру Россию за 2 месяца до ковида
цифры
проекта
проекта
38
стран мира было представлено на мероприятии
6
дней длился ивент
100+
участников приехали на заседание
обсудим проект?
расскажите, что нужно, и мы сможем подумать, всё посчитать и предложить крутое решение